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○個人情報について 株式会社明豊ハウジング(以下「弊社」とします)は個人情報保護法を遵守し、お客様からお預かり しました大切な個人情報を安全に管理し、より良いサービスの提供をしてまいります。
○個人情報の利用目的について 弊社にご提供いただいた個人情報は次の弊社の全事業において下記の目的の範囲内で使用します。
1.弊社の賃貸・売買物件において問い合わせ・契約・書類の発送・入居審査などの対応のため。
2.入屠中の管理・アフターフォローのために賃貸物件の所有者・管理会社に入居者様の連絡先を伝える ため。
3.商品の代金支払いや返金など、金融機関での代金決済を必要とする場合、カード情報や金融関係の 情報を必要とするため。
4.連帯保証人・同居人の確認と連絡のため。(申込時に本人確認のための入居者様の身分証明書を 必要としており、その取り扱いについては安全管理のもと弊社で保管いたします)買い取り希望・ お間合わせ、査定、お取引、ご訪問の対応のため。
5.弊社は、弊社の人材募集に際して履歴書、経歴書等の個人情報の提出をお願いする場合があります。 これらの個人情報については、弊社が人材募集に募集した個人の採用または不採用を決定する目的の ため。(なお、履歴書、経歴書等の個人構報は、提出後6ヶ月を経過して応募した個人の採用が決定 されていないときに破棄されるものとします)その他、お客様と接触や連絡をする必要が生じた場合 に使用するため。
○個人情報の第三者への提供の制限 弊社はお客様の個人情報を適切に管理し、お客様の承諾なく第三者へ開示・提供することはありません。 ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できる ものとします。
1.法律に基づく場合(個人情報保護法 第16条第3項第1号)
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得る事が困難である場合 (個人情報保護法 第16条第2号)
3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ があるとき。(個人情報保護法 第16条第4号)
4.弊社の管理する物件において、入居中のお客様に対してのアフターサービスや緊急対応のために、 弊社と業務提携を締結している会社にのみ情報を開示いたします。
5.警察からの「捜査関係事項紹介書」を提示された場合は捜査協力として情報を開示いたします。
6.弊社の物件に居住期間中、損害保険加入のため、居住者の個人情報を弊社と業務提携を締結している 保険会社へ提供いたします。
○情報の安全管理について 弊社は、お客様から提供を受けた大切な情報を最大限の努力のもと厳重に保護します。 弊社経営者および全従業員は自社でのセキュリティー及びプライバシーに関する活動のみならず、 弊社の事業活動として顧客に対する良質の情報提供サービスを行うため、常に最新の関連情報を 得る努力を継続しています。個人情報に関する問合わせ先個人情報についてのご意見・ご質問などは 下記の連絡先までお願いします。
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